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Chiunque, anche chi non è parte dell'atto o non è direttamente interessato al medesimo, può richiedere al notaio il rilascio di copie autentiche di un atto notarile pubblico, versando i relativi diritti.
Trattandosi di un'imposizione di legge, il rilascio di copie da parte del notaio non è lesivo della riservatezza, non trovando applicazione i limiti in materia di tutela dei dati personali.
